Cara akses Onedrive pada user yang sudah di delete

Ketika seorang karyawan tidak lagi bekerja di perusahaan yang menggunakan service dari Microsoft365, maka data karyawan tersebut akan dihapus dari server, lalu lisensinyapun harus di-takeout. Jika karyawan tersebut memiliki file yang sangat penting dan file tersebut tersimpan di Onedrive, maka user yang pekerjaannya memiliki kontribusi dengan user tersebut tidak akan bisa lagi mengakses file ataupun folder yang sudah pernah di share. Dan jika user tesebut memiliki file penting yang belum sempat di Share, maka semua file akan hilang setelah 30 hari user itu dihapus. Untuk mengakses danmengambil alih Onedrive user ini ke user lainnya, harus dilakukan oleh Global Admin melalui portal Sharepoint dengan cara berikut ini :

1. Akses sharepoint admin portal melalui link berikut ini https://admin.microsoft.com, lalu login menggunakan Global admin. setelah itu klik Show All 

lalu klik Sharepoint.

2. Pada tampilan Sharepoint Admin Portal, klik More Features, lalu klik Open pada User Profiles

3. Klik Manage user profiles

4. Pada tabel view, pilih Profiles missing from import

5. ketikkan UPN atau alamat email user yang sudah dihapus maka akan tampil seperti ini, maka pilih Manage site collection owner

6. Klik Icon buku pada gambar dibawah ini, lalu masukkan email user yang akan diberikan akses Onedrive user yang sudah dihapus ini, lanjutkan untuk Icon buku yang kedua untuk memasukkan email user yang sama.

lalu klik OK

7. Pada tab Account Name, klik user lalu klik Manage personal site untuk mengetahui link url Onedrive user yg sudah di delete ini

8. Hapus url tanda merah sampai dengan tanda kuning, lalu copy paste url ini pada user baru yang sudah diberikan akses nya

9. Maka tampilan Onedrive user yang sudah dihapus akan tampil seperti ini pada user baru yang sudah diberi akses

Read More

Cara Install Office365 menggunakan ODT (office deployment tool) dan cara membuat file xml nya

 Pada dekade lalu, dimana proses instalasi Microsoft Office sangat mudah dikarenakan hanya melakukan klik next next next saja, serta untuk aktifasi pun prosesnya cukup mudah juga. Ada yang menggunakan KMS, ada yang menggunakan Serial Number asli dari toko nya. 

Namun, pada saat ini, proses instalasi Microsoft Office tersebut tidak semudah seperti di masa lalu, karena dengan adanya program Office365 yang beberapa service nya sudah menggunakan Cloud. Demikian juga dengan Lisensinya, karena terlalu banyak lisensi yang disediakan Microsoft membuat kita bingung cara instalasi dan pemakaiannya. Ada yang tetap hanya menggunakan teknik klik next next saja karena lisensinya adalah OEM, ada yang menggunakan instalasi dari portal Office365 langsung karena memakai pembelian kartu kredit atau Enterprise Agreement, ada juga yang menggunakan teknik instalasi ODT atau Office deployment tool karena beberapa kantor memembeli menggunakan lisensi CSP yang diperoleh dari perusahaan distributor Lisensi resmi Microsoft.

Pada artikel ini, saya akan menjelaskan proses instalasi dan pembuatan file configurasinya, karena pada perusahaan yang karyawannya banyak, akan sangat merepotkan jika menggunakan proses instalasi dengan menggunakan download installer pada office365 portal, karena setiap device akan mendownload file Office tersebut sebanyak 2-3GB. Hal ini tidak mungkin dilakukan karena akan mengambil banyak bandwidth kecepatan internet pada kantor tersebut.

Pada teknik instalasi yang akan dilakukan ini, akan mempermudah IT pada perusahaan untuk menginstal Office365 menggunakan ODT, karena proses awal adalah sekali download, lalu dengan copy paste installer mentahannya lalu setelah install, maka proses selanjutnya adalah login ke masing2 user device yang sudah di assign. Berikut caranya :

1. Download File Office Deployment Tool pada website Microsoft disini lalu install/extract file nya ke drive D, beri folder baru namanya Office Installer
   
   
   

   
   

   

   
   
   
   
   
2. Membuat file xml untuk konfigurasi yang ingin disesuaikan. Masuk ke https://config.office.com
   lalu pilih Create New Configuration
   
   
   
   
   
3. Pastikan versi Windows nya 32bit atau 64bit, lalu pilih Microsoft365 Apps for Bussines, lalu biarkan kosong untuk kolom Visio, Project, dan Additional product
   
   
   
   
   
4. Pilih Current Channel pada kolom update channel, dan pilih Latest pada kolom version.

   

   
   

   
   
5. Pada kolom Apps pilih aplikasi yang disesuaikan dengan keinginan anda
   

   

   
   
   
6. Pada kolom Language pilih bahasa yang diinginkan, biarkan kolom lainnya
   

   

   
   
   
7. Pada kolom installation, biarkan apa adanya. Namun bisa juga semnbnyikan installation progres. namun kali ini saya memilh untuk membiarkan apa adanya
   

   

   
   

   
   
   
8. Pada kolom Upgrade, saya matikan semuanya, dengan catatan, Office versi sebelumnya harus bersih sudah uninstalled. Kalau belum silakan uninstall dahulu karena ini adalah best practice nya. Kalau sudah ada Visio atau Project versi sebelumnya yang sudah terinstal, tidak perlu uninstall, karena kita hanya menginstall basic Office Apps nya saja.Namun jika memang berniat install Visio/Project juga, maka tetap harus uninstall dahulu Visio/Project nya.
   

   

   
   
   
9. Pada kolom Licencing and Activation, ubah ke posisi On untuk Automatically Accept EULA, karena akan mempersingkat instalasi nantinya. Lalu biarkan Product Activation nya yang dipilih adalah User based
   

   

   
   
   
10. Pada kolom General dan kolom Application Preferences biarkan apa adanya, langsung kita klik Export file XML nya, Lalu muncul konfirmasi, pilih Current Settings, lalu klik OK. Centang accept terms lalu ubah nama file xml nya ke nama yang anda inginkan. Lalu klik Export
    

    
    

    

    

    
    

    
    
    
11. Letakan atau copy paste file xml yang baru didownload ke folder yang sama dengan folder ODT yang sudah didownload sebelumnya. Saya meletakannya pada drive D di folder Office Installer. pastikan tampilannya seperti ini
    

    

    
    
    
12. Pada folder tersebut, klik kanan di sembarang tempat (bukan pada file) sambil tahan tombol Shift, lalu pilih Open Command Prompt Here, atau Open Powershell Here
    

    

    
    
    
13. Jika yang terbuka adalah windows Powershell, ketik cmd lalu klik Enter. Jika yang terbuka sudah memang command prompt, tidak perlu melakukan step ini.

    

    
    
    
14. Langkah selanjutnya adalah mendownload file Office. masukkan script ini

    setup.exe \download (namaFile).xml

    Contoh : setup.exe \download konfigurasi.xml

    

    
    
    
15. Cek dan monitoring progres nya menggunakan Resource Monitor. Klik tombol Windows/Search ketik Resource Monitor lalu klik aplikasinya
    

    

    
    
    
16. Pada tab Networks, pastikan Setup.exe termonitor ada traffice receive nya. Jika sudah selesai, maka folder Office Installer akan bertambah menjadi sekitar 2GB tergantung Apps yang sudah dipilih. Jika proses download selesai maka window Powershell atau Command Prompt tadi akan netral (bisa diketik lagi di kolom nya)
    

    
    Powershell netral
    

    

    Folder Office muncul
    

    

    
    
    
    
17. Setelah proses download selesai, maka cara selanjutnya adalah proses instalasi. Copy satu folder penuh Office Installer ke PC user tujuan. lalu ulangi seperti step 12, 13 14. Kali ini menggunakan script untuk instalasi, script nya adalah : 

    setup.exe /configure (namaFile).xml

    Contoh : setup.exe /configure konfigurasi.xml

    

    
    
    
18. Proses instalasi akan dimulai, dan tunggu sampai selesai. Silakan mencoba

Read More

Cara Trace Beberapa/Semua Email Exchange Online Microsoft365 melalui Security Explorer

Ketika email dikirimkan oleh pengirim, sering sekali sebagai penerima tidak  mendapatkan email yang dikirim tersebut. Sebagai seorang email admin, kita sulit untuk menelusuri flow email tersebut. Dalam Microsoft365, email yang menggunakan Exchange Online menyimpan konfigurasinya di cloud, termasuk message tracing yg merupakan salah satu alat paling dasar yang digunakan oleh administrator untuk memantau flow email. 

Saat email berjalan melalui Microsoft365, beberapa informasi tentangnya disimpan di log. User dengan bebas menghapus atau membersihkan email, namun administrator dapat melihat informasi tentang email yang dikirim dan diterima dengan fitur pada Microsoft365 ini.

Berikut langkah-langkahnya adalah :

1. Akses admin.microsoft.com lalu login menggunakan admin user
   
   
   
   
   
2.  Pilih Security pada pilihan admin
   
   
   
   
   
3.  Tampilan Security Microsoft365 akan muncul pada tab baru
4.  Pada dropdown Threat Management pilih Explorer
   
   
   
   
5.  Pada tab View, pilih All Email, lalu klik Advanced Filters. Masukan email pengirim, lalu masukkan email penerima. Bisa juga menggunakan filter rentang waktu yang diinginkan.
   
   
   
   
6. Maka flow email yang terkirim akan tampil di page Result. Jika informasi recepient pada step nomor 6, maka akan ditampilkan semua email yang terkirim dari email sender tersebut. Hal ini berguna untuk meyakinkan apakah email sudah benar-benar terkirim atau belum
   

   

   
   
   

Read More

Cara connect Microsoft365/office365 menggunakan Powershell

 Powershell untuk Microsoft365 memudahkan anda untuk melakukan konfigurasi Microsoft365 admin melalui command line. Langkahnya adalah :

1. Pastikan anda mempunyai Powershell versi 5 keatas. caranya adalah buka powershell lalu masukkan command berikut ini Get-Host | Select-Object Version
   
   
   
   
   
2. Jika versi dibawahnya maka anda harus update windows paling baru.
   
   
3. Download Windows Management Framework lalu install. link here
   
   
4. Masukkan Script dibawah ini
   
   $UserCredential = Get-Credential 
   pada step ini anda akan diminta login
   
   

   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
   
   

   lalu script ini
   

   Import-PSSession $Session -DisableNameChecking
   
   
5. Install script Microsoft365 menggunakan :
   Install-Module -Name AzureAD
   Install-Module MSOnline
   
   Import-PSSession $Session -DisableNameChecking
   
   
6. Jika muncul notifikasi instal pada Powershell, ketik huruf A atau Y lalu enter
   
   
7. Jika masih gagal, masukkan script dibawah ini :
   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
   
   
8. Masukkan script ini connect-msolservice -credential $UserCredential maka login screen page akan muncul, masukkan user n password anda
   
   
9. Jika sudah maka masukkan script ini untuk memastikan powershell anda sudah terkoneksi ke Microsoft365 admin
   get-msoluser

Read More